El método Kanban y el método Scrum son dos marcos de trabajo dentro de las metodologías Ágiles que se utilizan en la gestión de proyectos y tienen funcionamientos muy distintos. Utilizar un método u otro va a depender del tipo de proyecto que se desee llevar a cabo y de los objetivos que se quieran alcanzar, pero además se pueden complementar de manera muy eficaz. Con la certificación Disciplined Agile Scrum Ágil se puede aprender a combinar estos métodos y otros.
Veamos a continuación como Kanban y Scrum ofrecen distintas estrategias para implementar la metodología ágil y donde pueden reunirse.
Diferencias de Kanban y Scrum en pocas palabras:
Kanban
- Su origen es de Produccion Lean
- Se utilizan elementos visuales para mejorar el trabajo en curso
- Cadencia de flujo continuo
- Sus prácticas se basan en visualizar y gestionar el flujo de trabajo, limitar el trabajo en curso e incorporar ciclos de feedback
- No existen funciones obligatorias dentro del equipo
Scrum
- Su origen es Desarrollo de Software
- Se busca aprender a través de experiencias, organizarse por sí mismos y reflexionar sobre los triunfos y fracasos para seguir mejorando.
- La cadencia se da con Sprints de longitud fija y periódicos
- Sus prácticas se basan en la planificación de sprints, sprint, scrum diario, revisión de sprint, retrospectiva de sprint
- Existen funciones obligatorias: propietario del producto, experto en scrum, equipo de desarrollo
Marcos de trabajo Kanban y Scrum, sus diferencias radicales
La diferencia más importante entre el método Kanban y Scrum radica en que el método Kanban se basa en una representación puramente visual para gestionar de manera rápida y fácil cómo se va avanzando en las diferentes tareas y permitiendo que cada miembro del equipo tenga la posibilidad de organizarse por sí mismo.
En cambio el marco de trabajo Scrum, se lleva a cabo en base a reuniones llamadas “eventos” en las que se definen las tareas, se hacen revisiones del producto, evaluaciones y en ocasiones se da la participación del cliente del proyecto.
Podemos decir que en Kanban y Scrum, además existe una diferencia de base que radica en la definición posible de cada uno. Básicamente porque Scrum es un enfoque ágil y estructurado y Kanban tiene procesos flexibles con mejoras continuas.
Para poder ver más claramente esta diferencia entre Kanban y Scrum a continuación haremos un repaso sobre los puntos de desarrollo más importantes de cada método.
Pero antes debes saber que en el curso Disciplined Agile Scrum Master podrás obtener las certificación de PMI para combinar eficazmente estrategias de Scrum y Kanban, así como Agile Data, SAFe y muchos otros enfoques de una manera adaptable y escalable.
Método Kanban
Como dijimos anteriormente, el método Kanban se basa en una representación visual de cada una de las fases del proyecto. Esto se realiza por medio de tableros Kanban que muestran el flujo y la carga de trabajo en cada fase.
En dichos tableros, se muestra el trabajo por hacer, el trabajo en curso y el trabajo terminado. De esta manera cada miembro del equipo puede seguir la secuencia de pasos por las que pasan las tareas o los productos, respondiendo al flujo de trabajo sin necesidad de tener supervisiones periódicas para mostrar resultados, avances o definir tareas y objetivos.
Existen muchos tipos de tableros Kanban, están los que resultan útiles para planificar tareas del día a día, a corto plazo y a largo plazo. Todo dependerá de las necesidades a las que deba responder el proyecto en cuestión.
Método Scrum
Esta metodología de trabajo se utiliza en equipos que manejan proyectos con altos niveles de incertidumbre que buscan aumentar el valor de un producto o una empresa. El marco Scrum se desarrolla de manera iterativa en un sprint.
Sin ir más lejos, el sprint es la clave de este método de trabajo en donde se dan todas las iteraciones que aportan valor al producto en cuestión y contiene una serie de eventos: Sprint Planning, Daily Meeting, Sprint Review, Sprint Retrospective y Grooming. Allí van sucediendo los hitos del proceso y permite, en un caso, la participación del cliente.
Por otra parte, en el marco de trabajo Scrum se dan una serie de roles muy importantes para el equipo. Entre ellos se encuentran el Product Owner, el Scrum Master y el Equipo de desarrollo.
¿Qué metodología de trabajo utilizar entre Kanban y Scrum?
La pregunta frecuente por la elección entre Kanban y Scrum se podría responder conociendo las necesidades de la empresa y del producto a desarrollar o mejorar.
El método Kanban por su parte, resulta ideal para equipos que tienen muchas solicitudes entrantes con prioridades y tamaños variables y cuenta con una cierta fluidez del trabajo. Scrum en cambio incorpora procesos que requieren de una gran control sobre lo que se está haciendo, y resulta ideal para aquellos equipos que manejan proyectos de alta incertidumbre.
Sin embargo, también se podría pensar en combinar Kanban y Scrum, incluso existen modelos híbridos con influencia de ambos métodos.
La herramienta que se elija entre Kanban y Scrum u otras metodologías Ágiles, deberá responder a la guía que se necesite en el proyecto y responder a los principios que el equipo adopte.
Si bien las prácticas de Kanban y Scrum difieren, sus principios en gran medida resultan ser los mismos, solo que uno cuenta con mayor flexibilidad o otro con mayor estructura. Pero sin dudas, algo que no entra en cuestión, es que ambos marcos son sumamente útiles para crear mejores productos y servicios de manera eficaz.
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Una de las profesiones más valoradas hoy en día en las empresas es aquella que cuenta con conocimiento de metodología Ágiles para la gestión de proyectos como los son Kanban y Scrum.
Ante la creciente competitividad, las empresas y corporaciones encuentran necesario mantenerse con mejoras constantes para no perder su crecimiento y para ello requieren profesionales con certificación PMP® y CAMP® avaladas por el PMI®. En suma, la Certificación Disciplined Agile Scrum Master otorga los conocimientos para combinar Kanban y Scrum, Agile Data, SAFe y otros enfoques de manera simple y eficaz.
