Para la gestión de recursos se requieren habilidades y conocimientos de sumo valor. De manera que permitan llevar a cabo un proyecto de manera eficaz en el marco de la gestión empresarial. Cuando se fijan objetivos y se conocen las potencialidades y limitaciones de una empresa, es necesario realizar una planificación. Es decir, en la que la gestión de recursos ocupe un lugar clave, ya que va a posibilitar lograr el máximo de eficiencia. Así que veamos que es la gestión de recursos y porque es tan importante implementarla de manera eficaz en un proyecto.
¿Qué es la gestión de recursos?
Toda empresa u organización cuenta con una cantidad de recursos técnicos, materiales, humanos, intelectuales y financieros que al ponerlos en movimiento permite el despliegue y desarrollo de la dinámica empresarial. En este sentido, la gestión de recursos se basa en programar, planificar y asignar los recursos y las actividades al equipo de trabajo para conseguir un máximo de eficacia en el logro de los objetivos empresariales.
Para ello, es muy importante contar con habilidades y conocimientos sobre cómo llevar a cabo una gestión de recursos óptimas. Ya que lo que se busca al hacerlo es que la empresa no realice gastos innecesarios, sino aportar en aumentar su capital y su valor.
Muchas empresas contratan directamente a un gestor de recursos para llevar a cabo este trabajo y se lo puede ver trabajar en conjunto con el Project Manager. Y, en algunos casos, es el Project Manager quien, al momento de guiar a los equipos de trabajo, emprende la tarea de la gestión de recursos ya que con sus amplias habilidades técnicas y conocimientos teóricos puede encontrar las potencialidades de la empresa. Así como de cada actor del equipo de trabajo para llevar a las empresas a alcanzar su máximo valor posible.
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¿Por qué es tan importante la gestión de recursos?
Con el contexto global presente en el que los cambios se suceden de manera acelerada, es necesaria una constante revisión de las prácticas empresariales. Esto con el fin de permanecer en la vanguardia del mercado y no perecer en el intento. Para lograrlo, las empresas y organizaciones requieren de personas capacitadas que puedan realizar movimientos, cambios y transformaciones para adaptarse a las nuevas lógicas de negocios. Así como a la revolución tecnológica sin realizar acciones que les suponen grandes gastos porque se trata, precisamente, de reducirlos para aumentar los ingresos.
En este sentido y ante este panorama la gestión de recursos es muy importante a la hora de desplegar un proyecto. Con la gestión de recursos se busca no malgastar los recursos de la empresa, sino lograr más y mejores resultados con menos inversión.
En este sentido, podemos decir claramente que la gestión de recursos se basa en la optimización de los recursos para lograr el máximo posible de eficiencia. Por tal motivo, en el planteamiento de los objetivos es necesario identificar lo que se necesita para cumplirlos y realizar una planificación con lo que hay presente. Pensar los objetivos en base a los recursos y combinarlos de manera que se pueda alcanzar el punto de éxito.
Tener habilidades para llevar a cabo la gestión de recursos permite tener una visión global no solo de las características de la empresa. Sino también de todas las partes que conforman y sostienen el proyecto en cuestión. Es decir, el personal con el que se cuenta, el presupuesto disponible, el tiempo de trabajo, los recursos tecnológicos, los recursos técnicos, los conocimientos y habilidades de quienes trabajan en el proyecto, entre otros. De esta manera, es posible asignar los recursos y programar las tareas.
En definitiva, la gestión de recursos en un proyecto tiene su importancia radical en la optimización de los recursos disponibles para no malgastarlos y lograr más con menos. Claro que todo va a depender de que los recursos estén o que sean un mínimo suficiente para poder movilizarse y crecer.
Gestión de recursos y gestión de proyectos
La gestión de recursos puede verse como uno de los pilares en la gestión de proyectos. Ya que es necesaria una buena implementación de la primera para ver los logros de la segunda.
Ambas habilidades son muy importantes en las empresas. Así como una buena planificación de la gestión de recursos evita dificultades e imprevistos. La gestión de un proyecto llevada adelante por un Project Manager permite anticiparse a los problemas que puedan aparecer. Y también encontrar soluciones eficaces en el mismo proceso de despliegue del proyecto.
Por otra parte, puede decirse que la gestión de recursos provee seguridad al despliegue de la gestión de proyectos. Tanto la planificación del uso de los recursos y la distribución de actividades en conjunto con la guía estratégica del Project Manager para conseguir los objetivos empresariales facilitan el éxito de los mismos.
Así, un buen plan y una buena guía en la gestión de recursos permiten tener una comprensión general de lo que es necesario para gestionar un proyecto y ejecutarlo de manera productiva.
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