Las empresas deben ser eficientes y cumplir con los objetivos que las identifican. Para ello es necesario que se desplieguen procesos operativos y estratégicos a favor del éxito en los resultados y su crecimiento. De este modo, se desarrollan acciones que en conjunto expresaran la productividad empresarial. Es decir, que podría entenderse como el índice a partir del cual se miden los resultados que la empresa obtiene en sus productos o servicios.
Pero, ¿Qué es específicamente la productividad empresarial y cuáles son las claves para lograr su optimización? En este post responderemos a esta pregunta. Además, también te contaremos cómo desde la gestión de proyectos y con el curso PMP se puede optimizar de una mejor manera la productividad empresarial.
¿Qué es la productividad empresarial?
La productividad empresarial se define como el resultado obtenido de las acciones llevadas a cabo por una empresa para desarrollar su actividad y obtener sus productos o servicios. En este sentido, el grado de eficiencia que se obtiene de los recursos y gastos invertidos en tales acciones es el que refleja si la productividad empresarial está siendo óptima o ineficiente.
En definitiva, será la productividad empresarial el indicador que mide el éxito o el fracaso de una empresa. Por tal motivo, los líderes de las organizaciones cada vez le dan más importancia a los procesos de desarrollo. Así como a su evaluación dentro de la empresa para ver cómo se están utilizando los recursos y si, en consecuencia, se están logrando sus objetivos.
El punto está en lograr que los recursos con los que se cuentan se utilicen de la manera más óptima. Esto con el fin de generar la mayor cantidad de ingresos en un periodo de tiempo establecido y evitar así invertir de más.
Así, conocer las claves de la productividad empresarial resulta ser uno de los mayores intereses para las empresas. Ya que si los procesos desarrollados son eficaces hay más probabilidad de alcanzar un mayor crecimiento económico.
Las claves para optimizar la productividad empresarial
Para comprender las claves de la productividad empresarial es necesario comprender que sus mejoras dependen de cada empresa u organización. Es decir, cada empresa tiene sus propias características y deberá, en base a sus particularidades, encontrar una fórmula que se adapte a sus necesidades y requerimientos.
En este punto la gestión de proyectos de la mano de un Project Manager certificado en PMP será clave. Ya que tiene las habilidades y conocimientos teóricos y estratégicos para introducirse en una organización. Así como diseñar los objetivos e iniciar los cambios que darán como resultado un mejoramiento en la productividad empresarial. Además de que cuenta con aptitudes para liderar grupos e inspirar a los trabajadores para acompañar el proceso desde sus más altas potencialidades.
Por otra parte, se deben tener en cuenta los factores que influyen en la productividad empresarial. Estos son, por un lado, externos (contexto económico, nuevas tecnologías, competencia, entre otros). Y por otro lado, internos (fortalezas y debilidades, gestión de los recursos, condiciones del personal, evaluación y corrección de los procesos, etc.). Así poder observar en qué puntos se puede ejercer influencia y en cuáles no, es fundamental para poder enfocarse en metas viables.
Partiendo de estas bases, podemos mencionar al menos 5 formas de optimizar la productividad empresarial:
1. Capacitación del personal
Es importante contar con trabajadores que estén preparados ante nuevas circunstancias. Esto permite que puedan gestionar de una mejor manera los cambios y circunstancias que acontezcan en todo momento. Y al ser capacitaciones grupales, permite que todos manejen un idioma en común, fomentando el compañerismo y el trabajo en equipo.
Además, las capacitaciones en finanzas, en nuevas tecnologías y softwares, coaching, marketing, atención al cliente, y otras, otorgan un mejoramiento y una rapidez en las habilidades del personal. De este modo, se impacta directa y positivamente en la productividad empresarial.
2. Establecer metas y objetivos claros
Las metas y objetivos por plazos de tiempo establecidos y planteados de antemano permite que se puedan enfocar las tareas en un horizonte. Así, se puede guiar el trabajo de una manera más directa. Incluso invitar al personal a participar en la formulación de las metas y objetivos es una estrategia sumamente asertiva.
3. Incentivar a la creatividad
Cuando el desarrollo de una empresa se encuentra estancado, es necesario impulsar cambios, siendo la creatividad es un soporte fundamental. Incluso son las empresas más creativas las que logran crecer y permanecer en la competencia del mercado. Por lo que generar espacios en los todos puedan expresar ideas innovadoras permite salir más rápido de estados de bloqueo. A la vez que brinda mayor experiencia a todos los involucrados, pudiendo ver diversas opciones que nutren el abanico de posibilidades y ampliar la mirada.
4. Invertir en tecnología
Hacer lugar para medir los resultados obtenidos tras cada proceso de trabajo es fundamental. Esto permite comprobar si se están cumpliendo los objetivos y ver los puntos en los que sea necesario hacer mejoras de manera anticipada. Es decir, la productividad empresarial se puede controlar al ver cuán eficiente ha resultado el uso de los recursos. Esto se puede llevar a cabo antes de que el producto o servicio sea puesto en circulación.
Gestión de proyectos y productividad empresarial
En conclusión, para lograr una buena productividad empresarial que cumpla con los objetivos de la empresa es necesario contar con líderes productivos, equipos proactivos y alineados con los objetivos empresariales. Esto permitirá maximizar el rendimiento y en consecuencia el potencial productivo.
Si te interesa incorporarte en empresas para liderar proyectos y guiar equipos de trabajo con el objetivo de mejorar la productividad empresarial puedes formarte con la certificación PMP. O bien comenzar a dar los primeros pasos en este recorrido con la certificación CAPM que ofrecemos en PMBC con el aval del PMI.
