Incluso en las empresas más consolidadas acontecen momentos de crisis o cambios que ponen en riesgo su estabilidad, por lo que hay que tomar medidas eficaces que generen un impacto positivo en un corto tiempo. Ante esto y en el contexto actual, contar con un Project Manager (PM) puede mejorar notablemente la evolución de las empresas y organizaciones.
Por ello en la gestión de pymes, contar con un o una project manager que pueda poner en juego sus habilidades, técnicas, conocimientos y experiencias en favor de la empresa tiene grandes ventajas y te contaremos cuales son.
¿Qué hace un Project Manager en la gestión de pymes?
Antes de comenzar a hablar de las ventajas de esta figura en la gestión de pymes, es necesario saber qué es y qué función tiene un project manager.
La gestión de proyectos (project manager), es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencias para lograr objetivos específicos con parámetros y tiempos determinados acordados en la empresa. Por tanto un project manager es la figura que lleva a la práctica todo esto.
En la gestión de pymes, en el contexto histórico en el que nos situamos, a veces se encuentran entornos muy cambiantes como el llamado entorno VUCA que afecta a las empresas, el escenario en que la gestión de pymes se ve obligada a adaptarse a los continuos cambios que impactan sobre su programación estratégica y sus rutinas profesionales .
Producto de las innovaciones tecnológicas que evolucionan año a año; las líneas de negocio que también se vienen transformando con la aparición de nuevos productos y servicios en el mercado; las nuevas metodologías de trabajo y procedimientos para desplegarlas surge la necesidad de un o una profesional que pueda llevar adelante una gestión del cambio dentro de la gestión de pymes.
En este sentido, el project manager es la figura indicada ya que puede establecer una mediación y un acompañamiento en la reestructuración de la nueva dinámica. Y no solo internamente en la gestión de pymes, sino que tiene una influencia de gran impacto en el producto final que ofrecen las empresas aportándole un gran valor.
De manera paulatina para que las partes dentro de las pymes puedan adaptarse a lo nuevo sorteando las resistencias de los trabajadores, este profesional tiene los recursos indicados para gestionar los cambios. Para ello es necesario estar bien formado y tener cierta especialización en gestión de proyectos dentro de la gestión de pymes. Con la preparación a través de la formación PMP lo puedes lograr.
Ventajas de un PM en la Gestión de Pymes
En primer lugar y en la base de todo se encuentra que incorporar un project manager en la Gestión de Pymes es contar con un vínculo vital entre el personal, las partes interesadas y el grupo directivo del proyecto.
Desde este vínculo tan valioso para que el proyecto pueda cumplir con lo previsto, un PM en la gestión de pymes otorga las siguientes ventajas:
- Construye un equipo sólido de proyecto
- Mejora las posibilidades de tener un buen resultado
- Se obtienen nuevas perspectivas del proyecto
- Ayuda a priorizar los recursos de la empresa y a garantizar su uso de forma eficiente
- Ayuda a mejorar el presupuesto con precisión desde el principio así como a cumplir con el cronograma y mantener los costos y recursos al presupuesto
- Mejora la productividad y la calidad del trabajo
- Fomenta la comunicación entre el personal, proveedores y clientes.
- Satisface las diversas necesidades de las partes interesadas del proyecto
- Disminuye los riesgos de que un proyecto falle
- Aumenta la satisfacción del cliente
- Ayuda a obtener una ventaja competitiva y a aumentar su rentabilidad
- Respuesta efectiva ante los cambios
- Identifica y mitiga los riesgos del proyecto.
Funciones de un Project Manager en la gestión de pymes
Para comprender mejor cómo se logran todas estas ventajas es necesario saber cuales son las principales funciones y tareas del project manager en la gestión de pymes que llevan al equipo a alcanzar los objetivos:
- Define el objetivo del proyecto general
- Desarrolla y planifica el proyecto, sus fases, requisitos y los tiempos de entrega
- Establece los objetivos específicos
- Monitorea y hace seguimiento de todo el progreso
- Dirige y supervisa al equipo
- Idea una estrategia y mapea las entradas, recursos y salidas del proceso
- Evalúa la calidad de cada entrega
- Identifica y mitiga los riesgos del proyecto.
- Soluciona los problemas
- Gestiona a los proveedores
- Se comunica con todos los involucrados en el proyecto
- Entrega los entregables al cliente o clientes
La función del profesional de gestión de proyectos en la gestión de pymes es de un perfil polivalente con multitareas, debiendo tener además una actitud proactiva y dinámica que se logra a través de la formación y de la experiencia. Para ello podrás certificarte en PMP y CAMP, formación avalada por el PMI.
¿Por qué se buscan PM para la gestión de pymes?
Así como mencionamos que el contexto es cambiante y surgen nuevas necesidades, también surgen nuevos profesionales para cubrirlas, este es el caso del project manager.
En la gestión de pymes este profesional es muy solicitado ya que si un negocio carece de habilidades de gestión de proyectos internamente, la solución más eficaz es contratar uno, ya que de esta manera se consideran las necesidades de un proyecto, incluido el tiempo y los recursos necesarios para administrarlo.
Se busca un PM ante la necesidad de impulsar el progreso de la empresa y de gestionar los procesos del proyecto. Para cubrir estas demandas, la formación actualizada en la gestión de proyectos juega un papel muy importante y marca la diferencia.
Es así que si estás interesado o interesada en adquirir una amplia gama de habilidades técnicas y habilidades de gestión de personas y buena conciencia empresarial puedes acceder a la certificación PMP y CAMP de forma presencial en España u online desde cualquier parte del mundo.