Muchas personas se preguntan: ¿Qué son los entregables de un proyecto y su importancia en la gestión de proyectos? En este artículo de PBMC aprende a identificarlos, crearlos y gestionarlos de manera efectiva para tu proyecto.
El trabajo por proyectos y su gestión es una tarea destacada para cualquier compañía. Para llevar adelante este proceso es necesario contar con profesionales talentosos y con experiencia en el sector. De manera que estos puedan generar diversas propuestas y formas de trabajo, con el objetivo de acercar la empresa al éxito.
¿Qué son los entregables de un proyecto?
Al comenzar un nuevo proyecto, se genera una planificación global de las diversas etapas que tendrá el proyecto, con los diversos estadios y objetivos a cumplir. Los entregables de un proyecto son el resultado que se obtiene al finalizar cada una de estas fases dentro del proyecto.
Estos entregables deben cumplir con la planificación pactada entre el cliente y el equipo de gestión del proyecto. Tanto respecto a los procesos a realizar como a los objetivos de cada etapa. Al recibir los resultados de los entregables, estos podrán ser tangibles o intangibles.
El contenido de un entregable
Se debe destacar la importancia de la inclusión de documentos, informes o prototipos. Así mismo, también podrá incluir diseños, sistemas, software, maquetas o cualquier otro registro que pueda aportar valor al entregable y a los usuarios de esta información. Es fundamental recordar que cada entregable tiene que cumplir un propósito dentro del proyecto global, es decir, un entregable podrá validar hipótesis, demostrar un concepto, cumplir requisitos, mostrar un análisis de mercado, etc.
Las dos metodologías más utilizadas son el enfoque de metodologías ágiles, dentro del cual los entregables son variados y menos definidos. Este tipo de metodología se utiliza, particularmente, en proyectos que necesitan flexibilidad en su avance. Por otro lado, se encuentra el enfoque cascada, mediante el cual los entregables se envían según las fechas establecidas, con metas bien definidas en cuanto al contenido y forma de realizar las entregas correspondientes.
Importancia de los entregables de un proyecto
Los entregables de un proyecto son etapas esenciales en la gestión de un proyecto, estos permiten organizar las tareas, medir el progreso del trabajo y también evaluar el éxito del proyecto en términos cuantificables.
Además, los entregables de un proyecto son una herramienta de comunicación con los diferentes miembros del equipo y con los stakeholders que influyen en la gestión de proyectos y están atentos al mismo. Estos entregables muestran con claridad en qué etapa se encuentra el proyecto y lo que resta por hacer.
Por último, los entregables ayudan a garantizar la calidad del proyecto, es decir, evidencian el trabajo realizado y los resultados obtenidos con respecto a lo planificado.
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Etapas de los entregables de un proyecto
Las etapas de un entregable de un proyecto pueden variar dependiendo el tipo de proyecto a planificar, la metodología a utilizarse, y del equipo de gestión que lleve adelante el proyecto.
Por lo general, los entregables se asocian a hitos o fases, y al momento del cumplimiento de la misma es cuando se realiza la entrega de dicho entregable. Es por ello, que el entregable de un proyecto es un indicador de progreso y permite evaluar el cumplimiento de lo planificado.
Las etapas de entregables de un proyecto podrán planificarse luego de obtener dicha información. A continuación, haremos un repaso por las etapas más comunes a cualquier proyecto:
- Definición de requisitos: En esta etapa, el cliente y el equipo de gestión realiza la definición de los requisitos, estándares y plazos de entrega de cada uno de los entregables.
- Diseño: En esta fase se realiza el diseño del entregable, en el cual se podrán incluir prototipos, software, maquetas, etc.
- Desarrollo: Durante este estadio es donde se lleva adelante el desarrollo del entregable, según lo establecido en las etapas anteriores. En este momento se podrán realizar tareas de programación, construcción, producción, diseño, etc.
- Pruebas: Una vez completado el desarrollo, se deberá pasar a la etapa de prueba, donde se realizarán las verificaciones correspondientes, para validar el funcionamiento con respecto a los requisitos establecidos.
- Aprobación: Luego de que el entregable pasa las pruebas correspondientes, se presenta el entregable al cliente para su aprobación. De esta etapa pueden surgir correcciones o mejoras a realizar.
- Entrega: una vez que el entregable ha sido aprobado, se realiza su entrega al usuario final. En esta etapa se puede requerir instalación del mismo, configuración, formación, entre otras actividades.
- Mantenimiento: por último, y una vez entregado e instalado, puede que el mismo requiera mantenimiento o actualizaciones posteriores. Es por ello que al pactar un trabajo se debe tener en cuenta esta etapa fundamental.
Cómo definir los entregables de un proyecto
Los entregables de un proyecto deben definirse, al comenzar con el mismo, en la etapa de planificación del proyecto. En esta fase, el equipo de gestión de proyecto deberá trabajar con el cliente y demás interesados en el proyecto. Esto con el fin de establecer los resultados, tiempos y estándares a cumplir dentro de cada etapa del proyecto.
Es decir, para definir cada entregable a presentar, el equipo de gestión deberá tener en cuenta los objetivos del cliente. Así como su expectativa hacia el proyecto, los plazos de entrega, los requisitos técnicos y el presupuesto establecido por la empresa. Si deseas facilitar la conversación creando escritos organizados que reduzcan la confusión, presta atención a la herramienta Papertyper.net. Esta nos ayuda a mejorar el texto, el contenido y otros tipos de documentos. Esta herramienta puede ser fundamental para completar proyectos de manera exitosa y satisfacer las expectativas de los clientes.
En conclusión, los entregables de un proyecto son una parte importante dentro de la planificación de un nuevo proyecto. Es por esto que es fundamental que se diseñen de acuerdo a los estándares y normas establecidas por el cliente y el equipo de gestión. Esto garantizará conseguir entregables de buena calidad y que cumplan con el objetivo final de la organización.
